De la planification à la mise en service : comment réussir la numérisation de l'étiquetage des rayonnages
Les étiquettes électroniques (ESL) révolutionnent le commerce de détail. Les changements de prix sont mis en œuvre en quelques secondes au lieu de plusieurs heures, les erreurs entre la caisse et les rayons sont réduites au minimum et les employés gagnent un temps précieux qu’ils peuvent consacrer au conseil à la clientèle. Mais comment se déroule concrètement la mise en place d’un système ESL ?
Dans cet article, nous présentons les dix étapes clés pour une mise en place réussie des ESL et expliquons comment Nexgen AG accompagne les entreprises du commerce, du premier conseil à l'exploitation à long terme.
1. Conseil et définition du périmètre du projet
Tout commence par l'analyse de vos besoins. Nous définissons ensemble :
Tous les produits ne nécessitent pas la même étiquette. Alors que les articles standard se contentent souvent de petites étiquettes, les rayons en promotion, les rayons de produits frais ou les offres promotionnelles nécessitent des présentoirs plus grands comportant des informations supplémentaires.
Un conseil professionnel garantit que la solution s'adapte parfaitement à votre concept commercial et évite des ajustements ultérieurs.
2. Planification budgétaire, devis et calcul du retour sur investissement
Une fois l'analyse des besoins effectuée, on passe à la planification budgétaire.
Les éléments suivants sont pris en compte :
De plus, il est possible de réaliser un calcul du retour sur investissement (ROI).
Les potentiels d'économies typiques proviennent :
De nombreux commerçants constatent très rapidement que cet investissement est largement rentabilisé grâce au gain de temps et à l'amélioration de la qualité des prix.
3. Évaluation des supports adaptés
Le choix de solutions de fixation adaptées constitue un facteur de réussite souvent sous-estimé.
Selon le système d'étagères, différents supports sont utilisés :
Avant de passer commande, nous vérifions quels types de rayonnages sont présents dans le magasin et quelles sont les solutions de fixation les mieux adaptées.
Une planification minutieuse permet d'économiser beaucoup d'efforts lors de l'installation.
4. S'assurer du transfert des données depuis le système de caisse
La communication entre le système de caisse et l'étiquette électronique est au cœur de toute solution ESL.
Le principe de base est simple :
Une base de données centrale fournit les informations sur les produits à tous les présentoirs ESL.
Elle contient des informations telles que :
sont transférées automatiquement.
Le service de développement de Nexgen AG apporte son soutien pour l'intégration des systèmes de caisse et des solutions de gestion des stocks existants.
Pour le transfert de données, Nexgen AG propose PrisaConnect ESL, une solution d’intégration flexible. Ce système permet le transfert de données produit via des fichiers CSV ou des interfaces API modernes, et relie ainsi efficacement les systèmes existants à la plateforme ESL.
Cela garantit que les modifications de prix sont automatiquement répercutées du système de caisse sur l'étiquette électronique de rayon.
5. Commande du matériel et des logiciels
Une fois la planification terminée, les composants nécessaires sont commandés.
Cela comprend :
Grâce à l'analyse préalable, la commande peut être adaptée avec précision aux besoins du client.
6. Préparation du logiciel et des maquettes graphiques dans V:Studio
Pendant la livraison du matériel, la configuration logicielle commence.
V:Studio permet de créer les mises en page des étiquettes de rayonnage.
Il est ainsi possible d’afficher, par exemple :
Nexgen AG apporte son soutien de deux manières :
C'est ainsi que naissent des étiquettes qui s'intègrent parfaitement à l'identité visuelle de l'entreprise.
7. Définition des automatisations
La véritable valeur ajoutée d'ESL réside dans ses automatisations intelligentes.
Les éléments suivants sont définis conjointement :
Exemples concrets :
Ces automatismes réduisent considérablement le travail de gestion manuelle tout en améliorant la qualité des informations sur les produits.
8. Mise en service et installation sur site
Dès que le matériel et les logiciels sont prêts, l'installation peut commencer.
Nexgen AG propose la mise en œuvre complète sous forme de prestation de service :
Une fois la mise en place initiale effectuée, les clients peuvent souvent réaliser eux-mêmes les extensions ou modifications ultérieures.
Le système reste ainsi flexible et peut être étendu de manière autonome.
9. Contrôle et utilisation du logiciel
Une fois l'installation terminée, le logiciel est remis aux utilisateurs.
L'utilisation des systèmes ESL modernes est volontairement simplifiée.
Les collaborateurs apprennent rapidement à :
Grâce à des interfaces utilisateur intuitives, aucune connaissance informatique particulière n'est requise.
L'objectif est clair : la technologie doit simplifier le quotidien professionnel et non le compliquer.
10. Exploitation productive et avantages au quotidien
C'est là que commence la véritable valeur ajoutée.
Avec ESL, les entreprises y gagnent :
✅ Plus de temps à consacrer au conseil à la clientèle
✅ Des mises à jour des prix plus rapides
✅ Moins d'erreurs entre la caisse et les rayons
✅ Une plus grande précision des prix
✅ Une image plus professionnelle du magasin
✅ Des processus plus efficaces
✅ Mise en œuvre plus rapide des promotions
Alors qu’auparavant, les collaborateurs passaient des heures à remplacer des étiquettes papier, ils peuvent aujourd’hui se concentrer sur leurs clients.
Le système ESL fonctionne en arrière-plan et veille à ce que les bonnes informations s'affichent à tout moment au bon endroit.
Pourquoi Nexgen AG est le partenaire idéal pour votre projet ESL
La mise en place d'étiquettes électroniques (ESL) va bien au-delà de la simple installation de nouveaux présentoirs. Son succès repose sur une planification rigoureuse, une intégration dans les systèmes existants et une mise en œuvre fiable.
Nexgen AG accompagne les entreprises du commerce de détail depuis l'idée initiale jusqu'à l'exploitation à long terme :
Forte d'une longue expérience dans le commerce de détail, l'intégration de systèmes et le domaine de l'étiquetage numérique des prix, Nexgen AG veille à ce que votre projet ESL ne se limite pas à un simple fonctionnement technique, mais apporte également des avantages mesurables à votre entreprise.
Passe à l'étiquetage numérique de tes rayons, réduis les erreurs et donne à ton équipe plus de temps pour se consacrer à l'essentiel : tes clients.