Unsere Abteilung „Buchhaltung und Administration“

Was macht unsere Abteilung „Buchhaltung und Administration“?

Die Buchhaltung und Administration ist in drei Kernbereiche aufgeteilt. Wie der Name bereits hergibt, sind zwei Kernbereiche die Buchhaltung und die Administration. In diese beiden Aufgabenfelder fällt jedoch noch ein weiterer Kernbereich, das Personalmanagement.

Was sind die einzelnen Aufgaben und Arbeiten dieser drei Kernbereiche?

Die Buchhaltung

Die Gestaltung der Buchhaltung hat durch die gegebene integrationstiefe der Nexgen und den optimierten Prozessen mittels dem ERP-SystemMicrosoft Dynamics NAV“ die volle Freiheit.

In der Buchhaltung werden Debitoren (offene Kundenrechnungen) als auch Kreditoren (offene Lieferantenrechnungen) verbucht und sämtliche Neuabschlüsse und Prüfungen von versicherungsrelevanten Themen angegangen. Neben der Affinität zu Zahlen müssen sich die Mitarbeiter sehr gut mit den Kundenlagern auskennen. Die Kundenlager spielen eine essentielle Rolle bei Verträgen, damit sämtliche Prozesse stimmen und so die jeweiligen Preisstrukturen formell eingehalten werden können. Jede Kundenrechnung wird spezifisch nach Produkt und Kundenwünsche behandelt.

Fazit: Die Buchhaltung arbeitet vom Rechnungseingang über das individuelle Kundenverhalten bis zum Jahresabschluss und dabei ist kein Jahr gleich wie das andere.

Personalmanagement

Im Personalmanagement werden alle Personalverträge und sämtliche Reglemente erstellt und der ganze Personal-Eintritt begleitet. Im Bereich „Personal“ spielt die Buchhaltung ebenfalls eine wichtige Rolle, denn die Löhne, Spesen und Ferien werden durch die Lohnbuchhaltung kontrolliert und betreut.

Im Jahr 2017 hat sich die Nexgen zudem entschieden weniger Papier zu verbrauchen und so ökologisch noch besser mitagieren zu können. Daher wurden sämtliche Lohnbriefe nur noch per E-Mail versandt.

Administration

Durch die sehr schlanke Administration und eine niedrige Hierarchieverteilung in der Nexgen sind jegliche Unternehmensprozesse, welche für die Administration von hoher Relevanz sind, professionell und gut aufgebaut.

Die Administration nimmt sich in erster Linie das Wohl der Mitarbeiter zu Herzen. Darunter fällt beispielsweise auch die gesamte Organisation vom Büromaterial, die Kaffee-Einkäufe, die Koordination des Fahrzeugsparks und das Post-Management.

Ein wichtiger Teil in der Administration ist zudem der Rapporterhalt von den Technikern der Nexgen. In den Rapporten werden erledigte Arbeiten der Techniker aufgeschrieben und für die Buchhaltung vorbereitet. Für die Nexgen steht die Befriedigung jedes individuellen Kundenbedürfnisses und Kundenwertes im Vordergrund. Daher werden die Rapporte mit grösster Sorgfalt behandelt. 

 

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Stichwörter: Abteilung: Buchhaltung und Administration Buchhaltung Administration Abteilung der Nexgen AG Abteilung für Personal